Externe Unterstützung bei der ERP-Migration

Warum sich externe Unterstützung bei der ERP-Migration auszahlt – und interne Alleingänge teuer werden können

ERP-Migrationen gehören zu den komplexesten und risikoreichsten Digitalisierungsprojekten in mittelständischen Unternehmen. Die Versuchung ist groß, alles intern zu stemmen – immerhin kennt niemand das eigene Unternehmen besser als das eigene Team. Doch genau dieser Ansatz birgt gravierende Risiken, die in der Praxis häufig übersehen werden.

💬 „Warum sollten wir externe Berater bezahlen? Wir haben doch das Know-how.“

Diese Aussage hören wir regelmäßig von Geschäftsführern und IT-Leitern mittelständischer Unternehmen. Auf den ersten Blick klingt es logisch: Die eigenen Leute kennen die Prozesse, die Systeme und die Kultur. Warum also teures Geld für externe ERP-Berater ausgeben?

Die Antwort zeigt sich meist nicht sofort – sondern Monate später.

🚨 Der interne Weg – und seine versteckten Kosten

Nehmen wir ein reales Beispiel:
Ein Geschäftsführer entscheidet sich, die ERP-Migration vollständig intern umzusetzen. Das Team ist motiviert, der IT-Leiter übernimmt die Projektleitung, und Key User aus den Fachabteilungen werden eingebunden.

6 Monate später die Realität:

• ❌ Der IT-Leiter verbringt 60 % seiner Zeit im ERP-Projekt – strategische IT-Themen bleiben liegen.
• ❌ Key User sind frustriert, weil sie zwischen Tagesgeschäft und ERP-Rollen aufgerieben werden.
• ❌ Das Budget ist bereits um 40 % überschritten, das Projektende ist nicht in Sicht.

Was ist passiert?

🕳️ Die 4 größten Kostenfallen interner ERP-Projekte

1. ⏱️ Opportunity Costs
   Jeder Tag, den deine internen Fachkräfte im Projekt verbringen, fehlt ihnen im Tagesgeschäft. Kundenanfragen, Prozessoptimierungen und strategische Initiativen bleiben liegen – und das kostet langfristig weit mehr als das Beraterhonorar.
2. 📉 Fehlende Erfahrung
   ERP-Migrationen sind keine alltägliche Aufgabe. Viele Fehler passieren nicht aus Unwissenheit, sondern weil die Teams sich mühsam Know-how aneignen müssen. Was ein externer Experte in einem Workshop erklärt, kostet intern Wochen an Recherche, Tests und Abstimmungen.
3. 👓 Betriebsblindheit
   Interne Teams bewerten Anforderungen oft aus ihrer gewohnten Perspektive. Externe Berater bringen einen objektiven Blick mit, stellen kritische Fragen und decken ungenutzte Potenziale oder Risikofaktoren auf.
4. 💣 Risiko eines Fehlschlags
   Studien zeigen: Fehlgeschlagene ERP-Projekte kosten oft das 3- bis 5-Fache der ursprünglich geplanten Budgets – durch Nachbesserungen, Systemwechsel oder operative Ausfälle. Eine Investition in externe Unterstützung ist damit vor allem eines: eine Versicherung gegen den Totalverlust.

✅ Die Vorteile externer ERP-Berater

Ein gutes Beraterteam bringt nicht nur Expertise, sondern auch Struktur und Entlastung ins Projekt:

• Sofort einsatzbereite Best Practices: erprobte Methoden und Templates für Anforderungsanalyse, Testing, Go-Live-Planung etc.
• Unabhängige Moderation: für abteilungsübergreifende Abstimmungen und transparente Entscheidungsprozesse
• Fokus für Ihr Team: Ihre Mitarbeiter bleiben im Tagesgeschäft produktiv – das Projekt wird trotzdem professionell vorangetrieben.
• Planbare Kosten: Sie zahlen für definierte Leistungen – ohne versteckte Mehrkosten durch interne Verzögerungen.

🧠 Bottom Line: Externe Hilfe ist kein Kostenfaktor – sie ist ein Risikoschutz

In der Theorie mag der interne Weg günstiger erscheinen. In der Praxis sehen wir regelmäßig das Gegenteil: Ohne externe Unterstützung entgleiten ERP-Projekte in Budget, Zeit und Qualität – oft ohne dass es jemand rechtzeitig merkt.

Eine Investition in externe ERP-Expertise rechnet sich mehrfach:

• Sie verkürzt die Projektlaufzeit
• Sie schützt vor kritischen Fehlern
• Sie sorgt für Akzeptanz und Klarheit im Unternehmen

🤝 Fazit: Intern oder extern?

Nicht jede Aufgabe muss ausgelagert werden – aber bei ERP-Migrationen lohnt es sich, auf erfahrene Partner zu setzen. Sie bringen Struktur in das Projekt, entlasten Ihr Team und erhöhen massiv die Erfolgschancen.

Sculptr unterstützt KMUs dabei, in nur 4–8 Wochen abteilungsübergreifend alle ERP-Anforderungen zu erfassen – damit Ihre Migration nicht nur startet, sondern auch sicher ankommt.

👉 Sie stehen vor einer ERP-Migration?

Sprechen Sie mit uns – in einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie Zeit, Budget und Nerven sparen können.